Výlety, pracovní sešity, škola v přírodě, kroužky — to vše dnes školy řeší s opakující se administrativou: ruční kontrola převodů, sbírání hotovosti, ověřování, kdo zaplatil a kdo ne.
Školní informační systémy jako Bakaláři nebo EduPage platební moduly nabízejí, jejich použití je ale často spojeno s poplatky za platební bránu. A menší školy tyto systémy mnohdy vůbec nevyužívají. V praxi se tak stále setkáváme s hotovostí nebo ručním hlídáním převodů.
Přitom existuje jednoduchý a pro školy bezplatný nástroj, který tuhle práci výrazně zjednoduší.
Platební portál Středočeského kraje
umožňuje školám přijímat platby online — kartou, bankovním převodem nebo QR kódem. Škola se zaregistruje jako partner, nastaví platební položky a sdílí odkaz s rodiči. Platba přijde na účet školy v plné výši — kraj hradí veškeré náklady na provoz i platební bránu.
Jak portál funguje v praxi
- Registrace školy
Prvním krokem je registrace školy jako partnera portálu. Provede ji odpovědná osoba — zpravidla hospodářka nebo ředitel. S registrací i nastavením vám pomůže koordinátor nepedagogické podpory CPV. - Nastavení platebních položek
Po registraci si škola vytvoří konkrétní platební položky — například „Škola v přírodě 2025/2026″, „Pracovní sešity“ nebo „Kroužek keramiky“. Pro každou položku vznikne vlastní platební stránka s odkazem a QR kódem. - Sdílení odkazu s rodiči
Odkaz nebo QR kód stačí rozeslat rodičům — přes třídní aplikaci, e-mail nebo vytisknout na informační leták. Rodiče platí bez registrace, z pohodlí domova, celý proces jim zabere jen pár kliknutí. - Přehled na jednom místě
Škola vidí v administraci přehled všech přijatých plateb. Osvědčenou praxí je svěřit správu portálu jedné osobě (hospodářka, administrativní podpora), která připravuje položky a sleduje stav plateb — třídní učitelé pak řeší jen práci s vybranými prostředky, ne administrativu.
Co portál umí a co ne
Portál se hodí na jednorázové i opakované platby — školní akce, pomůcky, kroužky, ale třeba i školné v mateřské škole nebo obědy ve školní jídelně. Nevýhodou je, že není napojený na školní informační systémy (Bakaláři, EduPage) — funguje jako samostatný nástroj vedle nich.
Shrnutí výhod
- Zdarma pro školu — bez transakčních poplatků, bez provozních nákladů
- Platby přicházejí na účet školy v plné výši
- Rodiče platí kartou, převodem nebo QR kódem, bez nutnosti registrace
- Přehledná administrace na jednom místě
- Vhodné pro školy všech velikostí
Chcete portál zavést na vaší škole?
Obraťte se na koordinátorku nepedagogické podpory CPV Martinu Pokornou. Pomůžeme vám s registrací školy, nastavením platebních položek a zavedením do běžného provozu.
Odkaz na portál:
